創業者の自宅にある個人の蔵書約2000冊の置き場所に困り、必要に迫られた結果 本をスキャンし、自分でデータ化していた。 その後、スキャン済みの書籍の処分にも困りはじめ、何か良い解決方法はないかと考えていた。 データ化する以前であれば、読み終わった書籍は、中古書店に宅配買い取りしてもらっていた。 よく考えてみると、一番 本の中身に貢献している著者に全く還元がない。 データ化したあとの本自体が廃棄処分されれば、合法的に再流通されることはなくなり、読者・著者の両者にとってメリットがあるのではないかと考えた。 また、電子書籍が広まることによって、著者や出版社以外が場外に追い出されてしまう可能性が高いことも頭に浮かんだ。 そこで書店や印刷会社、製紙会社、流通会社など、これまでの本というものに関わってきた様々な人たちにも このモデルであれば、影響を及ぼすことはないと考えた。 創業メンバーのチーム編成を行うにあたって、 低資本で短時間のうちに事業を立ち上げるためには、雇用主とサラリーマンとの関係では、時間と資金が足りなさすぎると感じていた。 そのため、幼稚園からの幼なじみを創業メンバーとして誘い、事業化することを検討開始した。

合同会社大和印刷を法人登記

事業化の検討にあたって、コストの積み上げで価格シミュレーションした結果、最低でも1冊500円前後のコストがかかることが判明した。 しかし、自宅のすべての本を電子化することを目的としており、 自分に置き換えた際には、1冊100円-200円程度でないと、意味がないと考えた。 ほとんどの書籍が1冊350ページ未満であるという前提のもと、様々な制限を加えることで 徹底的なコストダウンの検討を行った。現在の多数の制約事項も、このときに生まれた。 1人がオペレーション担当。もう1人がデザイン・システム開発・サポートセンター担当を行うことで システム等の開発コストの実質ゼロを目指し、事業の準備に入った。

サービスサイトが出来た段階で、サービス開始の予告(Twitter,プレスリリース)、家庭用スキャナー3台で告知。

サービス開始。手動裁断機1台、家庭用スキャナー6台追加。PC10台。もともと自宅マンションでサービス開始予定だったが、開始予告後の反響の大きさに6坪の占有ワンルームを借りる。

Ustream中継開始、社内版ダンボール受付システム(iPhoneアプリ)導入。サービス開始約10日で、ダンボールの保管スペースの問題で隣の6坪のワンルームも追加で借りる。

作業待ち2ヶ月突入。家庭用スキャナー8台追加。合計18台

作業前のダンボール保管スペース状況により、サービスが開始して1ヶ月たたないうちに50坪の作業スペースを借りなければいけない状況になり、引っ越しを余儀なくされる。

新作業スペースへの移転と共に、パート採用開始。550名の応募から122名と面接。20名採用。面接の日程調整が大変だったため、面接予約システムも自作。 家庭用スキャナー18台追加。合計49台、サーバー108台。手動裁断機の改造開始。作業待ち5ヶ月。 PDFの目視チェックを行うチェックセンターの開設。

作業待ちを5ヶ月から3ヶ月短縮し2ヶ月に繰り上げ。マイページから作業進捗状況が確認できるようになる。

サーバー・スキャナーの使いすぎで、ビル屋上の電気容量オーバーのためキュービクルのブレーカーが落ちる。

BOOKSCANダウンローダー1.0β for Windowsを配布開始。さらに55坪のフロアを増床し、作業エリアは105坪に。

サポートセンター開設。1台65万円の大型の業務用断裁機・1台200万円程度の業務用スキャナーをテスト導入

1日の処理量が、紙ベースでは処理仕切れなくなり、自社システムにて予定管理をシステム化。 紙ベースのチェックシートの全面iPad化。利用者の皆様からの品質フィードバック開始。 プレミアム会員向け無料ダンボール配送サービス開始。iPadチューニングサービス開始。

独自仕様の業務用スキャナーを6台追加。専用の大型断裁機を3台追加。家庭用スキャナー55台の完全廃止。 サーバーマシンの高速化。社内レイアウト大幅変更。自社製スタッフ勤怠管理システムの導入。 社長の創業以来初めてのお休み。

チューニングラボの提供開始。数十台のサーバーを使いリアルタイムで変換可能。 エントランスに書棚完成。

チェックセンターの一部機能を、障害者授産施設からの打診で大分県の太陽の家と業務提携検討。施設内の30坪のスペースで作業開始。 大分県の所内と、東京を1Gbpsの光ファイバーで結び、リアルタイムで目視チェック作業開始。問題発見後数分で、東京作業チームへ通知できる仕組みを自社開発・導入。 BOOKSCANダウンローダーが2.0にアップデート。それに伴いMacやLinuxもサポート。

日本点字図書館、東京ヘレンケラー協会へ寄付開始。チューニングラボにて一括チューニング機能追加。 チューニングラボにて、公式にDropboxへのアップロード対応。著者・出版社向けスキャンサービス『BOOKSCAN PRO』の開始 頻繁にアップデートされる作業フローの周知のため、iPhone、携帯、iPadなどの社内のあらゆるシステムから 最新フローへのアクセス出来るようになる。スタッフ全員が、フローの変更等に意見を言えるシステム導入。

タイムカードをICカードから、自社製のタイムカードに変更。給与計算を自動化し管理部門のコスト削減。 テスト期間を経て、太陽の家と正式に業務提携開始。スキャナー、断裁機の高さ変更により、全スタッフが座って作業出来るようになる。 震災発生。震災がありながらも、スペース問題が深刻なため、4日後に 150坪の作業スペース追加契約。合計作業エリアは、280坪に。

創業2年目突入。再スキャンに関する自社システムの導入開始。

スタッフの退勤時全員に、改善点や社内の不満点を入力する等のシステムを開発・導入。

開発6ヶ月。2度の社内作り直しを経て、BOOKSCAN Reader for iPhoneのリリース

全作業所を1Gpsの光ファイバーで接続完了。 著作権管理を行うライツコントロールセンターの導入開始。

BOOKSCAN Checker for iPhone、BOOKSCAN Reader for iPadのリリース、

韓国からサーバーおよびスキャナーの認証を受け、韓国でサービス開始。 iPhone版社内バーコード判定アプリの導入により、書籍到着時の作業効率の向上。

米国へ日本から男7名で出張し、1つ屋根の下で寝泊まりし 2週間でシステムの現地化を行い、サービス開始

マイ本棚スタート。Kindle連携開始。オートチューニング機能開始。40-50年前の書籍などの黄ばみ除去もチューニングラボで対応。BOOKSCAN仕様の断裁機導入開始。

拠点数6箇所(東京3、大分1、米国1、韓国1) 作業スペース 295坪。従業員数(パート・アルバイト含む) 208名